Zodpovědnost, spolehlivost, samostatnost, pečlivost, flexibilitu, organizační schopnosti, schopnost samostatné i týmové práce, ochotu učit se novým věcem
Výbornou znalost MS Office, výhodou SW Helios a DOCU-X
Řidičský průkaz sk. B
AJ výhodou
Náplň práce
Zajištění administrativního chodu vedení společnosti a sekretariátu.
Správa příchozí a odchozí písemné i elektronické pošty, obsluha datové schránky, vedení smluv a archivu, zajišťování kancelářských potřeb, zpracování operativních úkolů, vyřizování záležitostí mimo pracoviště (jednání na úřadech apod.).
Zajišťování a příprava podkladů pro jednání vedení společnosti a k interním poradám, zpracování zápisů z porad, evidence úkolů a reportů.
Spolupráce s jednotlivými úseky společnosti:
obchodní úsek – poptávková, nabídková a kontraktační činnost;
úsek tepelného hospodářství – vedení a tvorba smluv, cenových rozhodnutí a vyhlášek, zadávání revizí, kontrol atd. do systému Helios a DOCU-X;
realizační úsek – pomoc při tvorbě dokumentace pro předání stavby.
Nabízíme
Nástup do zaměstnání od 1. 7. 2023 nebo dle dohody
Práci v kvalitní české společnosti s dlouholetou tradicí s jistotou stabilního zaměstnání